Freiwilligenarbeit im Ausland - Bewerbungsablauf
So läuft deine Bewerbung ab
Du interessierst dich für einen flexiblen Freiwilligendienst im Ausland? Dann kannst du dich entweder direkt für ein Projekt bewerben oder uns eine Initiativbewerbung senden, wenn du noch nicht genau weißt, welches Projekt zu dir passt.
Bei Fragen kannst du uns natürlich jederzeit anrufen oder per E-Mail kontaktieren, um offene Punkte zu klären oder einen Termin für ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
(Anmerkung: Informationen zum Bewerbungsablauf im Rahmen von staatlich geförderten Programmen findest du ...hier....)
1. Bewerbung oder Initiativbewerbung:
Du füllst einfach unser Online-Bewerbungsformular aus. Du kannst dir entweder ein konkretes Projekt aussuchen und dich direkt unter den Projektdetails bewerben oder eine Initiativbewerbung senden.
Bei einer Initiativbewerbung prüfen wir, welche Einsatzmöglichkeiten zu deinen Erwartungen, Fähigkeiten, deiner geplanten Aufenthaltsdauer und deinen persönlichen Voraussetzungen passen könnten.
2. Persönliches Beratungsgespräch:
In einem persönlichen Gespräch klären wir deine offenen Fragen und prüfen gemeinsam, ob deine Erwartungen mit den realen Bedingungen im Einsatzland und im Projekt zusammenpassen.
Dabei geht es unter anderem um Aufgaben, Einsatzdauer, Vorbereitung, Kosten, Sicherheit, Gesundheit, Visum, Partnerorganisation und deine Rolle als Freiwillige/r vor Ort.
3. Projektabstimmung und Freiwilligenvereinbarung:
Wenn du dich für eine passende Einsatzmöglichkeit entschieden hast, stimmen wir deine Bewerbung mit der jeweiligen Partnerorganisation im Ausland ab.
Nach positiver Rückmeldung erhältst du von uns die Freiwilligenvereinbarung sowie wichtige Informationen zu deinem Projekt und zu den nächsten Schritten. Erst nach Unterzeichnung der Freiwilligenvereinbarung wird die vereinbarte Anzahlung auf die Welt-Sicht Beratungs- und Vermittlungskosten fällig. Ab diesem Zeitpunkt ist die Vereinbarung für beide Seiten verbindlich.
4. Beginn der Vorbereitung:
Nachdem die Freiwilligenvereinbarung unterzeichnet ist, beginnt die konkrete Vorbereitung deines Freiwilligendienstes.
Wir unterstützen dich dabei mit Informationen zu deinem Einsatzland, deinem Projekt, den Aufgaben vor Ort, organisatorischen Fragen und wichtigen Vorbereitungsschritten.
Und so geht es dann weiter:
5. Zugang zum Welt-Sicht Online-Infocenter:
Nach Unterzeichnung der Freiwilligenvereinbarung erhältst du von uns per E-Mail einen individuellen Zugang zum Welt-Sicht Online-Infocenter. Dort findest du wichtige Informationen zu deinem Projekt und deinem Einsatzland, damit du dich strukturiert vorbereiten kannst, z.B.:
- To-Do-Liste zur Vorbereitung deines Freiwilligendienstes
- Kontaktdaten deiner Partnerorganisation
- Download-Bereich mit wichtigen Dokumenten und Informationsmaterialien, z.B. Qualitäts-Handbuch und Hinweise zum Krisenmanagement
- Online-Formulare, z.B. für Flughafenabholung, Ankunfts- und Rückkehrbestätigung, Erfahrungsbericht und Evaluation
- Wichtige Informationen zu Impfempfehlungen, Reise- und Sicherheitshinweisen, Klima, Visum, Zahlungsverkehr und Verhalten im Einsatzland
- Hinweise zur Flugbuchung
- Wichtige Hinweise zum Reisegepäck
- Links zu wichtigen Webseiten und weiteren Informationsquellen
6. Welt-Sicht Infomappe
In unserer Infomappe fassen wir die wichtigsten Informationen und Hinweise rund um deinen Freiwilligendienst noch einmal übersichtlich zusammen. Du findest sie auch im Downloadbereich des Welt-Sicht Online-Infocenters.
7. Restbetrag und Projektkostenbeteiligung
Der verbleibende Betrag der Welt-Sicht Beratungs- und Vermittlungskosten wird gemäß Freiwilligenvereinbarung vor Reiseantritt fällig.
Die Projektkostenbeteiligung ist davon getrennt und wird - sofern im jeweiligen Projekt vorgesehen - direkt im Einsatzland an die Partnerorganisation gezahlt. Sie dient dort zum Beispiel der Deckung von Unterkunft, Verpflegung, Betreuung, Organisation vor Ort und der Unterstützung der Projektarbeit.
Die genaue Kostenaufteilung findest du in den jeweiligen Projektinformationen und in deiner Freiwilligenvereinbarung.
8. Abflug und Reiseantritt
Nach deiner Ankunft im Einsatzland wirst du - sofern im Projekt vorgesehen - am Zielflughafen von der Partnerorganisation abgeholt und zu deiner Unterkunft gebracht. Ein Orientierungsprogramm zu Beginn deines Einsatzes soll dir die Eingewöhnung erleichtern.
9. Einsatzbericht, Evaluation und Abschluss
Während oder nach deinem Einsatz bitten wir dich um Rückmeldung zu deinen Erfahrungen. Einsatzberichte, Evaluationen und Abschlussberichte helfen uns, unsere Projekte und Abläufe weiterzuentwickeln und zukünftige Freiwillige besser zu beraten.
Fragen?
Wenn du zwischendurch Fragen hast, melde dich jederzeit bei uns. Wir helfen dir gerne weiter.